Пример использования условного форматирования

Изображение лупы
Условное форматирование - полезный инструмент MS Excel, помогающий легко видеть на рабочем листе "необычные значения". Условно "необычными значениями" можно назвать и важные данные, и некорректные значения. Каждый сам задает правило визуализации данных для лучшего восприятия информации.
Здесь на простом примере я покажу, как настроить этот инструмент .

Выделение ячеек, содержащих отрицательные значения.

При вычислениях бывает необходимо выделять некорректные значения, получившиеся в результате расчётов. Так, например, остатки склада не могут быть отрицательными, расход продукта не может быть отрицательным и т.д.
При построении математической модели задачи не всегда удается заранее предусмотреть такие варианты, а фиксировать такие значения хочется. Поэтому удобно установить правило, которое будет действовать всегда и во всех рабочих книгах MS Excel. Тогда при появлении таких значений мы сразу заметим их даже при беглом взгляде на рабочий лист.
В MS Excel таким инструментом является условное форматирование.

Условное форматирование находится на вкладке "Главная" основного меню Excel. Для настройки инструмента
  • нажмите на команду "Условное форматирование";
  • в появившемся окне установите нужное вам правило.
  • Это правило будет работать во всех рабочих книгах.
Ниже я показываю, как установить правило, заставляющее все ячейки, значения которых отрицательны, становиться темно-красными, а сами ячейки заливаются светло-красным (анимация).
 условное форматирование
Как видите, использование инструмента очень просто. Помимо шаблонов готовых правил инструмент дает возможность создать правило, навеянное вашими потребностями и фантазией.
Используйте этот полезный инструмент!